مرحله اول - نام نویسی در سایت همایش:

1- درسامانه کاربران سایت ثبت نام کنید

2- وارد قسمت ورود به سیستم شده و نام کاربری و رمز عبور خود را در آنجا وارد نمایید

مرحله دوم - ارسال چکیده مقاله:

1-پس از ورود به سامانه کاربران جهت ارسال مقاله، از منو های موجود به منوی ارسال مقاله جدید بروید.

توجه: اطلاعات مربوط به چکیده مقاله را به زبان مقاله وارد نمایید. یعنی اگر مقاله شما فارسی است به فارسی و اگر انگلیسی است انگلیسی.

توجه: : در این مرحله تنها فایل چکیده مقاله را بدون نیاز به فرمت کردن ارسال کنید و اصل مقاله شما باید به صورت جداگانه و بعد از طی شدن مراحل داوری چکیده ارسال شود.

توجه: در منوی ارسال مقاله جدید، فقط چکیده مقاله از شما خواسته می شود.

2- در این مرحله فقط فایل های word و pdf چکیده مقاله را با هر فرمتی که مد نظر خودتان است در یک پوشه با هم فشرده کرده و ارسال بفرمایید. (دو فایل در یک فولدر با فرمت zip یا RAR).

توجه: هنگام وارد کردن اسامی نویسندگان، ترتیب مورد نظر را رعایت کنید. (نویسنده اول را اول وارد کنید و دیگران را بترتیب)

توجه : مهلت ارسال مقالات تا پایان اسفند 1402 می باشد

توجه :در صورت لزوم می توانید بیش از یک چکیده مقاله ارسال نمایید

توجه :لطفاً از فرستادن متن کامل مقاله در این مرحله اکیداً خودداری کنید

مرحله سوم ارزیابی چکیده و اطلاع رسانی:

در این مرحله چکیده مقالات با موضوعات و محورها برابری شده و در صورت ارزیابی مثبت، از طریق ایمیل و پیام کوتاه اطلاع رسانی می گردد

مرحله چهارم ثبت نام و پرداخت هزینه حضور در کنفرانس و فرستادن اصل مقاله:

شرکت در کنگره رایگان می باشد

مرحله پنجم - ارزیابی و پذیرش مقالات:

ارزیابی مقالات به وسیله اساتید عضو هیئت داوران انجام خواهد شد.

توجه :هر مقاله حداقل به وسیله سه داور و بر اساس 10 فاکتور مختلف امتیازدهی خواهد شد.

توجه :حدود 10 درصد از مقالاتی که از حد نصاب برخوردار باشند برای ارائه شفاهی و تا 60 درصد بقیه برای ارائه پوستری برگزیده خواهند شد.

توجه :در صورت نیاز به اصلاحات، یک هفته به نویسندگان فرصت داده خواهد شد.

مرحله ششم - شرکت در کنفرانس:

به ازای هر مقاله، حداقل یک نفر موظف به شرکت در کنفرانس خواهد بود.

توجه : پذیرش شرکت کنندگان در صبح روز اول انجام شده و شرکت کنندگان موظف به حضور در محل کنفرانس برای دریافت کارت ورود و پکیج کنفرانس هستند.

توجه :یادآوری می شود که کنفرانس هیچ مسئولیتی در قبال اسکان شرکت کنندگان ندارد.

توجه : در صورت عدم حضور، هزینه های پرداختی به هیچ عنوان مسترد نخواهد شد.