مرحله اول - نام نویسی در سایت همایش:

1- درسامانه کاربران سایت ثبت نام کنید

2- وارد قسمت ورود به سیستم شده و نام کاربری و رمز عبور خود را در آنجا وارد نمایید

مرحله دوم - ارسال چکیده مقاله:

1-پس از ورود به سامانه کاربران جهت ارسال مقاله، از منو های موجود به منوی ارسال مقاله جدید بروید.

توجه: اطلاعات مربوط به چکیده مقاله را به زبان مقاله وارد نمایید. یعنی اگر مقاله شما فارسی است به فارسی و اگر انگلیسی است انگلیسی.

توجه: : در این مرحله تنها فایل چکیده مقاله را بدون نیاز به فرمت کردن ارسال کنید و اصل مقاله شما باید به صورت جداگانه و بعد از طی شدن مراحل داوری چکیده ارسال شود.

توجه: در منوی ارسال مقاله جدید، فقط چکیده مقاله از شما خواسته می شود.

2- در این مرحله فقط فایل های word و pdf چکیده مقاله را با هر فرمتی که مد نظر خودتان است در یک پوشه با هم فشرده کرده و ارسال بفرمایید. (دو فایل در یک فولدر با فرمت zip یا RAR).

توجه: هنگام وارد کردن اسامی نویسندگان، ترتیب مورد نظر را رعایت کنید. (نویسنده اول را اول وارد کنید و دیگران را بترتیب)

توجه : مهلت ارسال مقالات تا تاریخ 15 اسفند 1400 می باشد

توجه :در صورت لزوم می توانید بیش از یک چکیده مقاله ارسال نمایید

توجه :لطفاً از فرستادن متن کامل مقاله در این مرحله اکیداً خودداری کنید

مرحله سوم ارزیابی چکیده و اطلاع رسانی:

در این مرحله چکیده مقالات با موضوعات و محورها برابری شده و در صورت ارزیابی مثبت، از طریق ایمیل و پیام کوتاه اطلاع رسانی می گردد

مرحله چهارم ثبت نام و پرداخت حضور در کنفرانس;و فرستادن اصل مقاله:

1- پس از دریافت اطلاع از پذیرفته شدن چکیده مقاله یا مقالات و قبل از ارسال اصل مقاله یا مقالات، حداقل یکی از نویسندگان مقاله موظف است هزینه ثبت نام شرکت (حضور) در کنفرانس را بر اساس جدول زیر پرداخت نماید

برای پرداخت هزینه شرکت در همایش، تا یک هفته بعد از دریافت نتیجه ارزیابی چکیده فرصت خواهد بود.;

2- در صورت تائید پرداخت هزینه، کاربر ایمیلی دریافت میکند مبنی بر آمادگی سامانه برای دریافت اصل مقاله.

پس از دریافت این ایمیل، میتوانید در منوی وضعیت مقالات اصل مقاله خود را ارسال بفرمایید.

توجه: عدم ارسال اصل مقاله موجب استرداد هزینه ها نخواهد شد .

مرحله پنجم - ارزیابی و پذیرش مقالات:

ارزیابی مقالات به وسیله اساتید عضو هیئت داوران انجام خواهد شد.

توجه :هر مقاله حداقل به وسیله سه داور و بر اساس 10 فاکتور مختلف امتیازدهی خواهد شد.

توجه :حدود 10 درصد از مقالاتی که از حد نصاب برخوردار باشند برای ارائه شفاهی و تا 60 درصد بقیه برای ارائه پوستری برگزیده خواهند شد.

توجه :در صورت نیاز به اصلاحات، یک هفته به نویسندگان فرصت داده خواهد شد.

مرحله ششم - شرکت در کنفرانس:

به ازای هر مقاله، حداقل یک نفر موظف به شرکت در کنفرانس خواهد بود.

توجه : پذیرش شرکت کنندگان در صبح روز اول انجام شده و شرکت کنندگان موظف به حضور در محل کنفرانس برای دریافت کارت ورود و پکیج کنفرانس هستند.

توجه :یادآوری می شود که کنفرانس هیچ مسئولیتی در قبال اسکان شرکت کنندگان ندارد.

توجه : در صورت عدم حضور، هزینه های پرداختی به هیچ عنوان مسترد نخواهد شد.